Wat gebeurt er met het kantoor na Corona?

Waar moet ik rekening mee houden in de inrichting van mijn kantoor?

Wat betekent dit voor de inrichting van uw kantoor? Gaan wij met zijn alleen weer naast elkaar zitten of gaan wij (zoals wij nu gewend zijn in het 1,5 meter kantoor) netjes gespreid zitten over het hele kantoor? Waarom willen we weer terug naar kantoor? Waar werk ik vandaag? En welke oplossingen zijn er om de vele samenwerkingsvormen te faciliteren?

Dit zijn allerlei vragen waar we graag antwoord op geven om u te kunnen adviseren en inspireren voor een veilige en efficiënte werkplek voor iedereen.

Bron: Steelcase

Waarom terug naar kantoor?

Allereerst de vraag waarom willen mensen terug naar het kantoor?

• Cultuur. Dit is een van de belangrijkste concurrentievoordelen van een bedrijf. Het gezamenlijk werken veroorzaakt een betere deling van deze cultuur naar buiten toe.
• Innovatie. Innovatie is een onderdeel in het werkproces dat je niet alleen ontwikkelt thuis. Je moet discussiëren en brainstormen met jouw collega’s om tot een goed resultaat te komen.
• Behoud van personeel. Als je in een organisatie altijd op afstand werkt, dan krijg je nooit een binding met elkaar. Als je altijd op afstand werkt, dan maakt het ook niet uit voor welk bedrijf je werkt. Het overstappen naar een andere werkgever is dan een kleine stap.
• Ontwikkeling. Wij kennen allemaal die collega die goed in iets is. Wij kijken met zijn allen naar hem en leren van elkaar. Deze wederzijdse motivatie zal alleen op kantoor plaatsvinden.
• Samenwerken. Het doen van werk dat routinematig is, kan best wel thuis gebeuren. Ook geldt dat voor taken welke complex zijn. Het samenwerken kan technisch wel vanuit huis, maar in gezamenlijkheid werkt dit beter.

Bron: Steelcase

Kort vertaald… werken op het kantoor werkt. Mensen zullen dus naar kantoor blijven komen. Echter het kantoor zal wel veranderen. Het kantoor wordt een samenraapsel van samenwerkingsvormen. Dit zal de ene keer een concentratieruimte zijn. Een andere keer is dit een vergaderkamer om met elkaar te overleggen. Om het makkelijk te maken laten we aan de hand van de afbeeldingen zien waar de diverse samenwerkingsvormen naar voren komen.

We laten hierbij meerdere oplossingen zien om samen te werken of zelfstandig te werken. Dit kan met behulp van:

• De meerpersoonspod. Een ruimte in een open kantoor waar mensen kunnen samenwerken zonder de overige mensen in de ruimte te storen
• De eenpersoonspod. Een ruimte waar iemand zijn concentratiewerk kan verrichten
• De werkplek in een open ruimte
• Formeel overleg aan een vergadertafel
• Informeel overleg; wellicht in een fauteuil.
• De scrumruimte

Uiteraard zijn de pods voorzien van een goede akoestiek en zelfs van een goed ventilatiesysteem.