Welke inrichting past bij scrum en agile werken?

Nieuwe ICT-technieken maken het werken steeds dynamischer, sneller en plaatsonafhankelijk. Door Corona is het thuiswerken meer geaccepteerd. Echter als organisatie of als bedrijf werkt u samen aan een doel. Dit kan voor sommige meer concentratie activiteiten prima thuis. Voor andere activiteiten is het kantoor nog steeds de beste ontmoetingsplek om samen te werken. Het werken in projectteams is een goed bijvoorbeeld dat het beste past in een scrum en agile omgeving.

Wat is scrum of agile? Hoe kun je dat het beste doen? Wat heb je daarbij nodig?  

Scrummen is kort ‘de koppen bij elkaar steken en weer door.’ Pragmatisch en oplossingsgericht in een kortere tijdsplanning dan in een traditionele manier van werken.  

Scrum is een manier van werken in het agile of flexibel werken. Verschillende organisaties en bedrijven geven hier allemaal een eigen invulling aan. Algemeen kun je zeggen dat agile staat voor een flexibele, wendbare manier van werken waarbij u sneller inspeelt op veranderingen. De klantwens is het uitgangspunt en zelforganiserende teams spelen daar sneller op in dan een traditionele organisatie die werkt met veel vergaderingen, Excel sheets en Businesscases.

De ideale inrichting om agile te werken

Een goede scrumruimte biedt de gebruikers de mogelijkheid om zelf de ruimte in te delen met flexibele tafels, multifunctionele wanden en verstelbare werkplekken. 

• Een tafel op stahoogte voor de dagelijkse korte scrumsessie
• Verplaatsbare wanden die zorgen voor akoestische en visuele afscheiding en die ook dienen als scrumbord
• Een digitaal scrumbord voor video-overleg met collega’s op een andere plek
• Makkelijk verplaatsbare en verstelbare werkplekken voor het uitwerken van de onderwerpen  

Kortom de ruimte en de inrichting ervan faciliteren de flexibele manier van agile werken.

Steelcase Flex Collection is een voorbeeld van een compleet programma om een scrum ruimte optimaal in te richten, zoals te zien is in het linker filmpje. Met deze inrichting speelt u ook goed in op de groepsgrootte, die nog wel een kan verschillen per team van 3 tot 10 leden.

Ook een in hoogte verstelbare, kantelbare, beschrijfbare en verrijdbare multifunctionele scrum tafel past mooi in de ruimte om agile te werken.

Wat zijn de voordelen van agile werken?

De voordelen van scrum en agile werken verschillen per organisatie of bedrijf. Voorbeelden daarvan zijn:  

• Sneller naar het gewenste doel dan in normale processen
• Leren van fouten. Door sneller te werken en dingen te proberen worden fouten leermomenten die het resultaat verder helpen
• Minder plannen maar meer doen
• Flexibeler, uitdagender voor medewerkers
• Kost minder tijd, geld en energie

Eén van de grootste pluspunten van Scrum is dat de business eerder gebruik kan maken van aanpassingen, bijvoorbeeld nieuwe software voor klanten. Bij projecten duurt dat veel langer (gemiddeld 1 jaar) en dan zijn sommige functionaliteiten alweer achterhaald.